Vigilancia de procesos judiciales
Vigilancia de procesos judiciales, automática y en tiempo real
La vigilancia de procesos judiciales es la revisión permanente del estado de un expediente para enterarse de cada actuación, estado o providencia apenas se publica. Legal Procesos hace esa revisión por ti en la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), la Rama Judicial, SAMAI, TYBA, SIUGJ (Justicia Siglo XXI) y las Publicaciones Procesales, y te avisa por correo, WhatsApp y app móvil.
Vigilar bien un proceso es lo que evita que un término venza sin que nadie lo sepa. Por eso la vigilancia no puede depender de que alguien se acuerde de entrar al portal: en Legal Procesos registras el radicado una vez y el proceso queda vigilado todos los días, por $1.000 COP al mes.
¿Qué es la vigilancia de procesos judiciales?
Es el servicio o la tarea de hacer seguimiento a los procesos que un abogado, una firma o una entidad tiene en curso ante los juzgados y tribunales. Consiste en consultar periódicamente cada expediente, identificar las actuaciones nuevas y dar aviso a quien debe actuar: contestar, recurrir, asistir a una audiencia o cumplir un requerimiento.
En Colombia esa labor la han hecho tradicionalmente los dependientes judiciales y las empresas de vigilancia judicial, que revisan los despachos y los portales de consulta. Hoy la mayor parte de esa revisión se puede automatizar, porque las actuaciones y los estados se publican en sistemas de consulta en línea.
Vigilancia de procesos judiciales no es vigilancia judicial administrativa
Son dos cosas distintas que comparten nombre. La vigilancia judicial administrativa es un mecanismo a cargo de los Consejos Seccionales de la Judicatura, previsto en el numeral 6 del artículo 101 de la Ley 270 de 1996 y reglamentado por el Acuerdo PSAA11-8716 de 2011 del Consejo Superior de la Judicatura. Su fin es verificar que la justicia se administre de manera oportuna y eficaz, y se solicita cuando un despacho incurre en mora o en un desempeño contrario a la administración de justicia.
La vigilancia de procesos judiciales de la que trata esta página es el seguimiento que hace el abogado —o un software en su nombre— para conocer el estado de sus propios procesos. No es un trámite ante el Consejo Seccional ni controla al juez: solo informa qué pasó en el expediente. Si lo que necesitas es pedir una vigilancia judicial administrativa, el trámite se adelanta ante el Consejo Seccional de la Judicatura del distrito donde cursa el proceso.
Cómo funciona la vigilancia automática en Legal Procesos
Registras los radicados de 23 dígitos, uno a uno o en un archivo de Excel. Legal Procesos consulta cada proceso en los portales oficiales de forma continua, mientras la mayoría de plataformas lo hace una o dos veces al día. Cuando detecta una actuación nueva la guarda en el historial, la resume con inteligencia artificial y envía la alerta.
Recibes el aviso por correo y por WhatsApp, un informe cada mañana de día hábil con lo que se movió el día anterior y un resumen semanal. Las alertas por WhatsApp están incluidas: verificas tu número una vez y quedan activas. Si un portal está caído, el sistema reintenta la consulta hasta lograrla.
Qué portales y fuentes se vigilan
La Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) y las Publicaciones Procesales —los estados electrónicos— están incluidas en todos los planes. Como fuentes adicionales se activan la Rama Judicial, SAMAI para lo contencioso administrativo, TYBA y SIUGJ (Justicia Siglo XXI).
Se pueden vigilar procesos de cualquier ciudad, juzgado o jurisdicción del país desde un solo panel. Si no sabes en qué portal está un expediente, la guía cómo consultar procesos judiciales en Colombia explica cuál corresponde a cada caso.
Vigilancia manual, dependiente judicial o software
La vigilancia manual exige entrar cada día hábil a los portales y repetir la búsqueda radicado por radicado; con pocos procesos es viable, con cientos no. El dependiente judicial descarga esa tarea del abogado, pero su cobertura depende de cuántos procesos alcance a revisar y con qué frecuencia.
El software revisa todos los procesos de forma continua y deja registro de cada hallazgo con fecha y fuente. Su límite es claro: solo ve lo que los despachos publican en los sistemas de consulta. Lo que ocurre únicamente en el expediente físico o en la baranda sigue necesitando a una persona.
Para quién es la vigilancia de procesos judiciales
Para abogados independientes que no pueden dedicar la mañana a consultar portales, para firmas que necesitan que todo el equipo vea la misma cartera, y para áreas jurídicas de empresas y entidades públicas que responden por cientos de procesos en varias ciudades.
Cada organización tiene sus datos aislados y puede invitar a su equipo. La herramienta completa para despachos está descrita en software de vigilancia judicial para abogados.
Cuánto cuesta la vigilancia de procesos judiciales
En Legal Procesos cada proceso vigilado cuesta $1.000 COP al mes, más $200 COP por cada fuente adicional que actives en ese proceso. El descuento por volumen se aplica sobre todo el plan: 10 % desde 30 procesos, 20 % desde 50, 30 % desde 100, 40 % desde 200 y 50 % desde 300.
La prueba es de 30 días con procesos ilimitados y sin tarjeta de crédito. Los ciclos semestral y anual y sus descuentos están en precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la vigilancia de procesos judiciales?
Es el seguimiento permanente de los procesos judiciales en curso para enterarse de cada actuación, estado o providencia apenas se publica. Legal Procesos lo hace de forma automática en la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), la Rama Judicial, SAMAI, TYBA y SIUGJ, y avisa por correo y WhatsApp.
¿La vigilancia de procesos judiciales es lo mismo que la vigilancia judicial administrativa?
No. La vigilancia judicial administrativa es un mecanismo de los Consejos Seccionales de la Judicatura (Ley 270 de 1996, artículo 101, numeral 6) para verificar que un despacho administre justicia de forma oportuna y eficaz. La vigilancia de procesos judiciales es el seguimiento que hace el abogado, o un software, al estado de sus propios procesos.
¿Cada cuánto se revisan los procesos vigilados?
Legal Procesos consulta cada proceso de forma continua durante el día, mientras la mayoría de plataformas lo hace una o dos veces, en la mañana y en la tarde. En cuanto detecta una actuación nueva envía el correo y el WhatsApp.
¿Puedo vigilar procesos de cualquier ciudad de Colombia?
Sí. Registras radicados de cualquier juzgado, ciudad o jurisdicción del país y los vigilas todos desde un solo panel, sin abrir cuentas por región.
¿Cuánto cuesta vigilar un proceso judicial?
En Legal Procesos cuesta $1.000 COP por proceso al mes, más $200 COP por cada fuente adicional, con descuento por volumen de hasta 50 % desde 300 procesos y 30 días de prueba con procesos ilimitados, sin tarjeta.
¿El software reemplaza al dependiente judicial?
Reemplaza la consulta diaria de los portales, que es la parte repetitiva. No reemplaza las diligencias presenciales ni la revisión del expediente físico: el software solo ve lo que los despachos publican en los sistemas de consulta.