Monitoreo de procesos judiciales
Monitoreo de procesos judiciales, automático y en tiempo real
El monitoreo de procesos judiciales es el seguimiento continuo y automático del estado de tus procesos en los portales de la Rama Judicial, sin tener que consultarlos a mano. Legal Procesos rastrea tus radicados en la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), la Rama Judicial, SAMAI, TYBA y SIUGJ (Siglo XXI), y te alerta por correo apenas aparece una actuación nueva.
A diferencia de la consulta manual —entrar cada día a los portales, radicado por radicado—, el monitoreo automatizado revisa por ti: Legal Procesos consulta cada proceso con un algoritmo de consultas inteligentes, mientras la mayoría de plataformas lo hace una o dos veces al día, en la mañana y en la tarde. Por eso la actuación te llega horas antes. Recibes la alerta de cada actuación por correo y WhatsApp, un informe cada mañana de día hábil y un resumen semanal, y cada actuación viene resumida con inteligencia artificial en lenguaje claro. Los autos que se publican los detectamos y los guardas en tu nube con un click. Es vigilancia procesal para abogados, despachos y firmas, por $1.000 COP por proceso al mes.
Cómo funciona el monitoreo automático de procesos judiciales
Registras el número de radicación de 23 dígitos de cada proceso, uno por uno o con un archivo de Excel para cargar toda la cartera de una vez. Desde ese momento Legal Procesos repite por ti la consulta en los portales oficiales y compara lo que encuentra con lo que ya conocía del expediente.
Cuando aparece una actuación nueva, el sistema la guarda en el historial del proceso, la resume con inteligencia artificial en lenguaje claro y te avisa por correo, por WhatsApp y en la app móvil. No tienes que entrar a ningún portal ni recordar qué procesos revisaste ayer: el monitoreo corre todos los días, también cuando el despacho está cerrado.
Qué se monitorea: actuaciones, estados y autos
El monitoreo cubre tres cosas. La primera son las actuaciones que el despacho registra en el sistema de consulta: autos, traslados, fijaciones, audiencias y sentencias. La segunda son los estados electrónicos y demás Publicaciones Procesales, que es donde se notifica buena parte de las providencias. La tercera son los autos publicados en PDF: los detectamos y los guardas en la nube del despacho con un clic, organizados por proceso y por fecha.
Sobre los autos, la inteligencia artificial extrae la decisión y el plazo que concede, y a partir de ese plazo se hace el cálculo de términos procesales en días hábiles. Toda lectura de la IA se presenta para que el abogado la confirme: es una ayuda, no un reemplazo de su criterio.
Fuentes que cubre el monitoreo
La Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) y las Publicaciones Procesales están incluidas en todos los planes. Como fuentes adicionales puedes activar la Rama Judicial, SAMAI para la jurisdicción contencioso administrativa, TYBA y SIUGJ (Justicia Siglo XXI).
Cada fuente adicional se activa por proceso, así que solo pagas la que ese expediente necesita. Las novedades de todas las fuentes llegan unificadas al mismo panel y al mismo correo, sin importar la ciudad o el juzgado.
Monitoreo de procesos judiciales no es lo mismo que proceso monitorio
Los dos términos se parecen y se confunden en las búsquedas. El proceso monitorio es un trámite judicial regulado en los artículos 419 a 421 del Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), que sirve para cobrar obligaciones en dinero de naturaleza contractual, determinadas, exigibles y de mínima cuantía cuando el acreedor no tiene un título ejecutivo.
El monitoreo de procesos judiciales, en cambio, no es un tipo de proceso: es la tarea de hacerle seguimiento a cualquier expediente —civil, laboral, de familia, penal o contencioso administrativo— para enterarse a tiempo de cada actuación. Un proceso monitorio también se puede monitorear: basta con registrar su radicado.
Cuánto cuesta monitorear procesos judiciales
Cada proceso monitoreado cuesta $1.000 COP al mes, más $200 COP por cada fuente adicional que actives en ese proceso. Hay descuento por volumen sobre todo el plan: 10 % desde 30 procesos, 20 % desde 50, 30 % desde 100, 40 % desde 200 y 50 % desde 300.
La prueba dura 30 días, con procesos ilimitados y sin tarjeta de crédito. Los ciclos y descuentos completos están en la página de precios.
Quién usa el monitoreo de procesos judiciales
Abogados litigantes que llevan su propia cartera, despachos y firmas que reparten procesos entre varios abogados, áreas jurídicas de empresas y entidades públicas que deben vigilar cientos de procesos en distintas ciudades. Cada organización tiene sus datos aislados y puede invitar a su equipo.
Si lo que buscas es la herramienta completa para una firma, mira el software de vigilancia judicial para abogados; si quieres entender el servicio, la página de vigilancia de procesos judiciales explica en qué consiste.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el monitoreo de procesos judiciales?
Es el seguimiento automático y continuo de los procesos judiciales en los portales de la Rama Judicial de Colombia. Una plataforma como Legal Procesos consulta tus radicados todos los días en la CPNU, la Rama Judicial, SAMAI, TYBA y SIUGJ, y te avisa por correo de cada actuación nueva, sin que tengas que revisar los portales a mano.
¿Qué diferencia hay entre consultar y monitorear un proceso?
La consulta es puntual: entras al portal, digitas el radicado y ves el estado en ese momento. El monitoreo es continuo: el sistema repite esa consulta por ti de forma automática y te alerta solo cuando hay una actuación nueva, con informe diario y resumen semanal.
¿Qué fuentes cubre el monitoreo de Legal Procesos?
La Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) y las Publicaciones Procesales van incluidas en todos los planes. Como fuentes adicionales puedes activar la Rama Judicial, SAMAI (contencioso administrativo), TYBA y SIUGJ (Siglo XXI), y todas las novedades llegan unificadas a tu panel y a tu correo.
¿Cuánto cuesta monitorear un proceso judicial?
En Legal Procesos el monitoreo cuesta $1.000 COP por proceso al mes, con hasta 50% de descuento por volumen y 30 días de prueba con procesos ilimitados, sin tarjeta. Solo pagas por los procesos que decides vigilar.
¿El monitoreo usa inteligencia artificial?
Sí. Legal Procesos resume con inteligencia artificial cada actuación de tus procesos en lenguaje claro, para que entiendas qué pasó sin leer todo el detalle judicial. El resumen aparece junto a la actuación en tu panel.