Portafolio para empresas y entidades públicas
Toda la operación judicial de tu entidad, bajo control.
Legal Procesos ofrece 9 líneas de servicio, con una capa de inteligencia artificial que las atraviesa, para cubrir el ciclo completo de la gestión judicial en Colombia: vigilar lo que publican los despachos, leer el buzón judicial con inteligencia artificial, gestionar el expediente digital, auditar la defensa, medir el desempeño del área jurídica y operar lo que el equipo interno no alcanza a hacer. Se contrata por líneas y se implementa por fases. El diagnóstico inicial no tiene costo.
Vigilancia e información
Que a la entidad no se le pase nada de lo que publican los despachos, las superintendencias y el buzón judicial.
01. Vigilancia Judicial
Seguimiento diario de todos los procesos de la entidad, en todo el país.
Consultamos cada radicado en las fuentes oficiales —Rama Judicial, Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU), SAMAI, TYBA y Siglo XXI (SIUGJ)— con un algoritmo de consultas inteligentes que revisa varias veces al día, no una sola. Cuando aparece la actuación, el abogado responsable se entera por correo y por WhatsApp, con el resumen de la parte resolutiva y el auto en PDF ya descargado y archivado en el expediente.
- Alertas inmediatas por correo y WhatsApp
- Informe diario y panorama semanal por área
- Autos y providencias descargados y archivados
- Cobertura nacional, cualquier despacho o jurisdicción
02. Buzón Inteligente
La IA lee el buzón judicial, clasifica cada notificación y la asigna sola.
Las tutelas, requerimientos y notificaciones que llegan al correo institucional dejan de repartirse a mano. La inteligencia artificial lee cada mensaje y sus anexos, extrae radicado, partes, autoridad, pretensión y término, crea el expediente digital y lo asigna al abogado que corresponde según las reglas de reparto de la entidad.
- Lectura y clasificación automática del buzón
- Expediente creado con los datos ya extraídos
- Reparto automático según las reglas internas
- El reloj del término corre desde el primer minuto
03. Cartelera Unificada
Estados, publicaciones y carteleras oficiales en un solo tablero.
Recorremos a diario los estados electrónicos, las publicaciones procesales de los despachos y las carteleras de la Superintendencia de Sociedades y la Superintendencia de Industria y Comercio. El equipo deja de entrar a decenas de portales: lo publicado llega filtrado por los procesos, las partes y los NIT que le interesan a la entidad.
- Estados electrónicos y publicaciones procesales
- Carteleras de Supersociedades y de la SIC
- Filtro por proceso, parte o NIT
- Copia del documento publicado, guardada
04. Alerta Concursal
Te enteras el día en que un tercero entra en reorganización o liquidación.
Verificación del estado concursal de personas naturales y jurídicas ante la Superintendencia de Sociedades: reorganización, reestructuración, validación judicial o liquidación. Funciona como consulta puntual antes de contratar o como vigilancia permanente sobre la lista de clientes, proveedores y deudores de la entidad.
- Consulta por nombre o por identificación
- Vigilancia permanente sobre listas completas
- Alerta en el momento en que se abre el trámite
- Soporte documental de la fuente oficial
Gestión y control
Que la dirección jurídica sepa en qué va cada caso, qué se radicó y dónde se está perdiendo el tiempo.
05. Despacho en la Nube
Expediente, documentos, términos y equipo en una sola plataforma.
Todo el trabajo del área jurídica ocurre en un mismo lugar: expediente digital por proceso con carátula, actuaciones, partes, notas y términos; calendario con vencimientos; documentos en la nube; y firma electrónica con trazabilidad y verificación pública. Cada usuario ve lo que le corresponde y toda acción queda en la bitácora.
- Expediente digital y gestión documental
- Términos, calendario y recordatorios
- Firma electrónica con auditoría y verificación
- Roles, permisos y bitácora de actividad
06. Auditoría de Defensa
Control de calidad sobre lo que radican los abogados internos y externos.
Revisión de contestaciones, recursos y memoriales contra la estrategia definida, los hechos del expediente y los plazos procesales. Cuando aparece una desviación, una omisión o riesgo de vencimiento sin actuación, el área jurídica recibe la alerta a tiempo para corregir, no después de la sentencia.
- Revisión de contestaciones y memoriales
- Alertas de desviación frente a la estrategia
- Tablero de cumplimiento por abogado y por apoderado externo
- Informe periódico para la dirección jurídica
07. Analítica Jurídica
Decisiones con datos: dónde se van el tiempo, el dinero y los casos.
Convertimos la operación judicial en indicadores: carga por abogado, tiempos de respuesta, cuellos de botella, resultados por tipo de proceso, despacho y jurisdicción, y evolución de las contingencias. Los tableros viven en la plataforma o se publican en la herramienta de inteligencia de negocios que la entidad ya usa.
- Indicadores de carga, tiempo y resultado
- Mapa de contingencias y su evolución
- Tableros en la plataforma o en Power BI
- Informes para junta directiva y órganos de control
Operación y tecnología
Lo que exige disciplina más que criterio jurídico, y lo que hay que construir para que encaje con la entidad.
08. Operación Jurídica
El trabajo operativo que consume a tu equipo, hecho por el nuestro.
Un equipo asignado se hace cargo de la operación que no necesita al abogado de planta pero sí constancia: cargue y actualización en E-Kogui, procesos sancionatorios, cobro coactivo, trámite de pago de sentencias y conciliaciones, gestiones ante entidades públicas, levantamiento e inventario de procesos y detección de demandas nuevas contra la entidad.
- Cargue y actualización en E-Kogui
- Sancionatorios, coactivo y pago de sentencias
- Levantamiento e inventario de procesos
- Equipo asignado con acuerdos de nivel de servicio
09. Integraciones y Desarrollo a la Medida
Nos conectamos con lo que ya tienes y construimos lo que falta.
API y conectores para llevar la información judicial a los sistemas de la entidad —ERP, gestor documental, mesa de ayuda, inteligencia de negocios—, cargue masivo y migración desde la herramienta anterior, y desarrollo de módulos propios cuando el procedimiento interno no cabe en un producto estándar.
- API e integración con sistemas internos
- Migración y cargue masivo de procesos
- Automatizaciones y reglas propias de la entidad
- Módulos desarrollados a la medida
La capa de inteligencia artificial
La IA no es una línea aparte del portafolio: atraviesa todas. Lee lo que publican los despachos, lo convierte en información que la entidad puede usar sin ser abogado, y responde preguntas sobre la cartera completa.
Resumen de cada actuación
Cada notificación del despacho queda traducida a lenguaje claro: qué ocurrió, qué implica y si exige actuar. En cuentas de empresa y de entidad la IA responde en lenguaje llano por defecto y explica el término jurídico cuando es inevitable; la jerga procesal queda reservada a las firmas de abogados.
Lectura de autos en PDF
La IA abre el PDF de la providencia y extrae partes, decisión, montos y plazos. Marca su nivel de confianza en lo que extrajo y el abogado lo valida con un clic. El documento llega leído, no como un archivo que alguien tiene que transcribir.
Detección del plazo y cálculo del término
La IA detecta el plazo dentro de la providencia; la fecha límite la calcula un motor determinístico con el calendario colombiano de días hábiles y festivos. Ninguna fecha de vencimiento sale de una estimación del modelo.
Asistente sobre la cartera completa
Se le pregunta en lenguaje natural, desde la plataforma o por WhatsApp: qué términos vencen esta semana, cuántos procesos hay de un tipo, qué pasó con un radicado. Responde en segundos y sin que quien pregunta tenga que ser abogado, así que la dirección consulta sin depender de un intermediario.
Cómo está gobernada
Antes de dejar entrar una IA a la información litigiosa de la entidad, control interno y la dirección jurídica preguntan lo mismo. Estas son las respuestas, y están en la arquitectura, no en la política comercial.
- Solo ve los procesos de tu organización: El asistente consulta a través de herramientas de solo lectura que el servidor construye inyectando el identificador de la entidad. El modelo nunca recibe acceso directo a la base de datos ni puede alcanzar información de otra organización.
- No inventa normas ni citas: La instrucción del sistema le prohíbe citar normas que no aparezcan en el documento y le exige decir con claridad cuándo no encontró información, en lugar de rellenar el vacío.
- Toda salida pasa por revisión humana: Lo que la IA extrae de un auto queda marcado con su nivel de confianza y lo valida el abogado responsable. La IA prepara el trabajo; no lo firma.
- No da asesoría jurídica: El asistente se limita a informar sobre el estado de los procesos de la entidad. El criterio jurídico sigue siendo del abogado, y así está instruido el modelo.
Cómo se compara
Comparación frente a las dos alternativas reales de una entidad: seguir revisando los portales a mano, o usar un software de vigilancia judicial convencional. Describimos lo que es habitual en cada categoría, no lo que hace un proveedor en particular.
| Criterio | Revisión manual en los portales | Software de vigilancia tradicional | Legal Procesos |
|---|---|---|---|
| Frecuencia de revisión | Cuando el equipo alcanza. En temporada alta, se aplaza. | Una consulta diaria por proceso, normalmente de madrugada. | Varias consultas al día con un algoritmo que prioriza los procesos con movimiento reciente. |
| Cómo se entera el abogado | Entrando al portal, uno por uno. | Correo electrónico. | Correo, WhatsApp y notificación en el celular, más informe diario y panorama semanal. |
| Fuentes oficiales cubiertas | Las que el equipo tenga tiempo de abrir. | Casi siempre solo la Rama Judicial. | Rama Judicial, Consulta Unificada (CPNU), SAMAI, TYBA, Siglo XXI (SIUGJ), publicaciones procesales, Supersociedades y SIC. |
| Qué dice la alerta | Nada: hay que leer el expediente. | Que hubo una actuación nueva. | Resumen en lenguaje claro de la parte resolutiva, con el auto en PDF ya descargado y archivado. |
| Consulta sobre la cartera | Pedirle a alguien que revise expediente por expediente. | Filtros y reportes dentro de la herramienta. | Se pregunta en lenguaje natural, desde la plataforma o por WhatsApp, y responde en segundos. |
| Buzón judicial y tutelas | Alguien lee el correo y reparte a mano. | Fuera del alcance del producto. | La IA lee cada notificación, extrae los datos, crea el expediente y lo asigna según las reglas de la entidad. |
| Control de términos | Agenda personal de cada abogado. | Recordatorio genérico, si existe. | Cálculo del término desde la actuación, con recordatorios y vista única de vencimientos. |
| Expediente y documentos | Carpetas en el computador de cada quien. | Módulo aparte o gestor documental externo. | Expediente digital, documentos en la nube y firma electrónica con auditoría, en la misma plataforma. |
| Operación delegada | Toda a cargo del equipo interno. | No hace parte del servicio. | Equipo asignado para E-Kogui, coactivo, sancionatorios, pago de sentencias y auditoría de defensa. |
| Precio y contratación | Sin costo visible; el costo son las horas y los términos perdidos. | Plan cerrado, cotización caso por caso. | Precio público por proceso con descuento por volumen, o plan corporativo. Sin permanencia. |
| Puesta en marcha | No aplica. | Proyecto de implementación completo antes de ver resultados. | Cargue masivo del inventario y vigilancia corriendo en días. Las demás líneas entran por fases. |
Las columnas describen prácticas habituales del mercado colombiano, no a un proveedor específico. Lo que afirmamos de Legal Procesos es verificable en una demostración sobre los procesos reales de tu entidad.
Cómo se implementa
1. Diagnóstico
Levantamos el inventario real de procesos, fuentes y responsables, y acordamos por dónde empieza la primera fase. Sin costo y sin compromiso.
2. Puesta en marcha
Cargamos los radicados, conectamos las fuentes oficiales y configuramos alertas, roles y reglas de asignación. La vigilancia empieza a correr desde ese momento.
3. Adopción
Capacitación del equipo, acompañamiento en las primeras semanas y ajuste de tableros e informes a lo que la entidad de verdad reporta.
4. Crecimiento por fases
Cada línea nueva del portafolio se activa cuando la entidad la necesita, sobre la misma plataforma y los mismos datos. No hay que volver a empezar.
Formas de contratar
Suscripción por volumen
Pagas por proceso vigilado al mes, con descuento por volumen. El camino habitual para empezar por vigilancia y expediente digital.
- Precio público por proceso
- Descuento por volumen
- Sin permanencia
Plan corporativo
Cupo anual de procesos, usuarios sin límite, integraciones con los sistemas de la entidad y soporte con acuerdos de nivel de servicio.
- Cupo anual y facturación a la medida
- Integraciones incluidas
- Soporte con SLA
Servicio gestionado
Además de la plataforma, un equipo de Legal Procesos opera lo que la entidad defina: buzón, cargues, E-Kogui, coactivo o auditoría de defensa.
- Equipo asignado
- Informes periódicos a la dirección
- Alcance definido por contrato
A quién atendemos
Entidades públicas
Defensa judicial del Estado, reporte a E-Kogui, cobro coactivo y procesos sancionatorios, con la trazabilidad que piden los órganos de control.
Empresas con área jurídica
Control de la contingencia judicial, supervisión de apoderados externos y reporte de riesgo legal a la junta y a la auditoría.
Firmas de abogados
Vigilancia de la cartera completa de clientes, reparto de trabajo por equipos e informes de gestión para cada cliente.
Preguntas frecuentes
¿Podemos empezar solo con vigilancia y crecer después?
Sí, y es lo más común. La mayoría de entidades arranca con Vigilancia Judicial y Despacho en la Nube sobre su inventario de procesos, y va activando las demás líneas —buzón, auditoría, analítica, operación— a medida que las necesita. Todo corre sobre la misma plataforma y los mismos datos, así que activar una línea nueva no obliga a migrar ni a volver a cargar nada.
¿Cómo migramos los procesos que ya tenemos en otra plataforma?
Con cargue masivo. Recibimos el inventario en el formato que tengas —Excel, CSV o exportación de tu herramienta actual—, validamos los radicados contra las fuentes oficiales y te devolvemos el listado de los que quedaron activos y los que traían errores de digitación. La migración hace parte de la puesta en marcha.
¿Qué pasa con la confidencialidad y el tratamiento de datos?
Los datos de cada organización quedan aislados: solo los usuarios autorizados de esa entidad los ven. El tratamiento se hace conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, y toda acción sobre un expediente queda en una bitácora de auditoría. Firmamos los acuerdos de confidencialidad y los anexos de tratamiento de datos que la entidad requiera.
¿Se integra con E-Kogui y con nuestros sistemas internos?
Sí. La línea de Operación Jurídica cubre el cargue y la actualización en E-Kogui, y la de Integraciones expone API y conectores para llevar la información judicial a tu ERP, gestor documental, mesa de ayuda o herramienta de inteligencia de negocios. El alcance de la integración se define en el diagnóstico.
¿Atienden entidades públicas y procesos de contratación estatal?
Sí. Preparamos la ficha técnica, la propuesta económica y la documentación de habilitación que exijan los procesos de contratación, y ajustamos la facturación y los entregables a lo que establezca el pliego o el estudio previo.
¿En cuánto tiempo queda operando?
La vigilancia sobre un inventario ya depurado puede quedar corriendo en cuestión de días: el tiempo depende sobre todo del estado de la información que entregue la entidad. Las líneas que exigen configuración —reglas de reparto del buzón, tableros de analítica, integraciones— se planean por fases y se acuerdan en el diagnóstico.
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