Guía: consulta de procesos judiciales en Colombia
Cómo consultar y monitorear procesos judiciales en Colombia
Para consultar el estado de un proceso judicial en Colombia debes ingresar a la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) o al portal de la Rama Judicial y buscar por el número de radicación de 23 dígitos, o por el nombre o cédula de las partes. Según la jurisdicción, el expediente puede estar además en SAMAI, TYBA o SIUGJ (Siglo XXI).
Esta guía explica qué plataforma usar en cada caso y cómo pasar de la consulta manual al monitoreo automático: Legal Procesos revisa todas estas fuentes por ti y te alerta de cada actuación por correo y WhatsApp, por $1.000 COP por proceso al mes.
Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU)
La Consulta de Procesos Nacional Unificada —también llamada Consulta Unificada— es el buscador oficial que reúne las actuaciones de los despachos judiciales del país que reportan al sistema. Permite buscar por número de radicación, nombre o razón social de las partes, y es el punto de partida para la mayoría de consultas de procesos en Colombia.
Su limitación es operativa: la consulta es manual. Para estar al día tienes que entrar cada día hábil y repetir la búsqueda radicado por radicado. Legal Procesos automatiza la CPNU en todos sus planes: registras tus radicados una vez y te avisamos por correo cuando aparece una actuación nueva.
El número de radicación de 23 dígitos
Todo proceso judicial en Colombia se identifica con un número de radicación de 23 dígitos que codifica el departamento y la ciudad, la entidad y la especialidad del despacho, el despacho concreto, el año, el consecutivo del proceso y el recurso. Con ese número puedes ubicar el proceso en cualquiera de los portales de la Rama Judicial.
Si no tienes el radicado completo, la CPNU y varios portales permiten buscar por nombre, razón social o número de identificación de las partes, aunque el resultado puede incluir homónimos y procesos de otras personas.
SAMAI: jurisdicción de lo contencioso administrativo
Si tu proceso es contra una entidad pública y se tramita ante el Consejo de Estado o los tribunales y juzgados administrativos, el expediente electrónico vive en SAMAI. Allí se consultan las actuaciones, providencias y el expediente digital de la jurisdicción de lo contencioso administrativo.
En Legal Procesos activas SAMAI como fuente adicional y monitoreamos tus procesos contencioso administrativos junto con las demás fuentes, con las mismas alertas por correo.
TYBA y SIUGJ (Justicia Siglo XXI)
TYBA y SIUGJ —conocido como Justicia Siglo XXI— son sistemas de gestión de expedientes de la Rama Judicial usados por determinados juzgados. Según el despacho que conozca tu proceso, las actuaciones pueden publicarse en uno de estos sistemas en lugar de (o además de) la CPNU.
Ambos se activan como fuentes adicionales en Legal Procesos, de modo que no tengas que aprender ni revisar cada portal por separado: las novedades de todas las fuentes llegan unificadas a tu panel y a tu correo.
Estados electrónicos y Publicaciones Procesales
Los juzgados notifican por estado muchas de sus providencias mediante estados electrónicos, publicados cada día hábil en el portal de Publicaciones Procesales de la Rama Judicial, en el micrositio de cada despacho. Ahí suele publicarse también el auto en PDF.
Legal Procesos incluye las Publicaciones Procesales en todos los planes: vigilamos los estados de tus procesos, te alertamos por correo y detectamos el PDF del auto para que lo guardes en tu nube con un click.
Consulta manual vs. monitoreo automático
La consulta manual funciona para un caso puntual, pero no escala: con decenas de procesos repartidos entre CPNU, Rama Judicial, SAMAI, TYBA, SIUGJ y los estados electrónicos, alguien del despacho tiene que dedicar horas cada día a revisar portales, y una actuación que pase inadvertida puede costar un término.
El monitoreo automático invierte la carga: la plataforma consulta todas las fuentes por ti, en tiempo real, y te avisa solo cuando hay novedades. Con Legal Procesos recibes la alerta de cada actuación, un informe cada mañana de día hábil, un resumen semanal, el resumen con inteligencia artificial de cada actuación, el calendario de términos y los documentos de tus procesos organizados en la nube. Pagas $1.000 COP por proceso al mes, con 15 días de prueba gratis y sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo consulto un proceso judicial en Colombia?
Ingresa a la Consulta de Procesos Nacional Unificada (CPNU) o al portal de la Rama Judicial y busca por el número de radicación de 23 dígitos o por el nombre o cédula de las partes. Si el proceso es contencioso administrativo, consúltalo en SAMAI. También puedes registrar el radicado en Legal Procesos para que lo monitoree por ti y te avise de cada actuación.
¿Qué es el número de radicación de 23 dígitos?
Es el identificador único de cada proceso judicial en Colombia: codifica la ciudad, el despacho, la especialidad, el año y el consecutivo del proceso. Con él puedes ubicar el proceso en la CPNU, la Rama Judicial, TYBA o SIUGJ, y es el dato que registras en Legal Procesos para monitorearlo.
¿Dónde consulto un proceso contra una entidad pública?
Los procesos de la jurisdicción de lo contencioso administrativo —ante juzgados y tribunales administrativos o el Consejo de Estado— se consultan en SAMAI, la sede electrónica de esa jurisdicción. En Legal Procesos activas SAMAI como fuente y monitoreamos esos expedientes junto con los demás.
¿Puedo consultar un proceso por cédula o nombre?
Sí. La Consulta de Procesos Nacional Unificada permite buscar por nombre, razón social o número de identificación de las partes, además del número de radicación. Ten en cuenta que la búsqueda por nombre puede arrojar homónimos, así que conviene confirmar con el radicado.
¿Existe una forma automática de hacer seguimiento a mis procesos?
Sí. Plataformas de monitoreo judicial como Legal Procesos consultan automáticamente la CPNU, la Rama Judicial, SAMAI, TYBA, SIUGJ y las Publicaciones Procesales, y te alertan por correo de cada actuación nueva, con informe diario, resumen semanal y los autos en PDF guardables en tu nube.
¿Cuánto cuesta monitorear un proceso judicial en Colombia?
Los portales oficiales son gratuitos pero de consulta manual. El monitoreo automático con Legal Procesos cuesta $1.000 COP por proceso al mes, con descuentos por volumen de hasta 20% y 15 días de prueba con procesos ilimitados, sin tarjeta.